CONDIZIONI GENERALI

1. L’invio del form costituisce a tutti gli effetti richiesta d’iscrizione all’evento.
2. Nel caso di eventi a pagamento, l’iscrizione s’intenderà confermata solo alla ricezione, da parte di Centro Studi Alma Iura srl SB, di copia del pagamento della quota d’iscrizione la cui ricevuta dovrà essere inviata via e-mail all’indirizzo segreteria@almaiura.itentro due giorni dalla data d’invio della richiesta.
3. Centro Studi Alma Iura srl SB confermerà l’avvenuta iscrizione tramite e-mail inviata all’indirizzo indicato nel form d’iscrizione.
4. Per poter richiedere un rimborso, il partecipante, che per impossibilità sopravvenuta non sia in grado d’intervenire all’evento dovrà darne comunicazione urgente via e-mail all’indirizzo segreteria@almaiura.ito telefonando alla Segreteria organizzativa al numero di telefono 045 80 33 707 entro due giorni antecedenti la data dell’incontro. Nel caso in cui non sia data comunicazione d’impossibilità di partecipazione nei termini sopra stabiliti, l’intero importo corrisposto sarà trattenuto e il partecipante non avrà diritto ad alcun rimborso.
5. Oltre che per i casi di forza maggiore, Centro Studi Alma Iura srl SB può comunicare la variazione o l’annullamento degli eventi per una qualsiasi altra ragione tramite comunicazione (anche elettronica) da inoltrare al cliente entro due giorni prima della data dell’incontro. In tale caso sarà rimborsata al cliente la relativa quota di partecipazione senza pretesa di ulteriore risarcimento.
6. Tutti i contenuti degli eventi Centro Studi Alma Iura srl SB sono protetti dal diritto d’autore. Ogni utilizzo e riproduzione non espressamente autorizzato per iscritto da parte di Centro Studi Alma Iura srl SB sarà perseguito ai sensi di legge. È severamente vietata la registrazione in qualsiasi forma (audio, video, etc.) dell’intervento dei relatori e dei contenuti eventualmente proiettati.
7. Tutte le eventuali controversie riguardanti il presente contratto saranno di competenza esclusiva del Foro di Verona, con esclusione di ogni altro Foro alternativo. Le contestazioni in merito ai servizi in oggetto sono da formalizzare esclusivamente alla società Centro Studi Alma Iura srl SB. Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 cc si approvano espressamente le clausole di cui ai punti delle Condizioni Generali qui di seguito indicati: 4 (impossibilità alla partecipazione); 5 (annullamento dell’evento); 7 (Foro esclusivamente competente).

 

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art. 13 Regolamento UE n. 679/2016)

La società Centro Studi Alma Iura srl SB, in qualità di Titolare (“Alma Iura”) (con sede in Stradone Porta Palio, 66, 37122 Verona, e-mail: info@almaiura.it; PEC: almaiura@legalmail.it; Centralino: +39 045 8033707), tratterà i dati personali, conferiti mediante la compilazione del form di registrazione (ovvero i dati di contatto es. nome, cognome, indirizzo e-mail, azienda di appartenenza e ruolo, nonché eventuali informazioni di carattere organizzativo per l’evento) ed eventuali dati che dovesse conferire successivamente ai fini della migliore organizzazione dell’evento, con modalità prevalentemente informatiche e telematiche.

Finalità, base giuridica e natura del conferimento. I dati personali da Lei conferiti sono trattati:

1. a) ai fini dell’organizzazione e dello svolgimento dell’evento, consentirLe di prendere parte all’evento, beneficiare dei servizi connessi e permettere al Titolare di organizzare l’evento. Il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco sul form di registrazione sono essenziali per la registrazione all’evento e in mancanza non potremo confermarLe la partecipazione. Eventuali altri dati saranno facoltativi. Il trattamento a questi fini non richiede il Suo consenso in quanto è necessario per poter fornire il servizio richiesto (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento UE 679/2016) e al fine di provvedere al meglio all’organizzazione dell’evento nel Suo interesse e in quello di Alma Iura (art. 6, comma 1, lett. f del Regolamento UE 679/2016);
2. b) con il Suo consenso (art. 6, comma 1, lett. a), Regolamento UE 679/2016):

b.1) per l’invio di newsletter e altro materiale informativo e/o promozionale via e-mail relativo agli eventi e servizi organizzati da Alma Iura;

b.2) per la comunicazione dei dati (nome, cognome, e-mail, azienda/studio) allo/agli sponsor e/o partner dell’evento a cui Lei si registra e il loro utilizzo da parte dello/degli sponsor e/o partner per l’invio a mezzo e-mail di proprie comunicazioni promozionali e/o commerciali di vario tipo, ivi incluse la promozione di servizi professionali, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, l’invio di newsletter e pubblicazioni, la gestione di survey e questionari.

La partecipazione all’evento è garantita indipendentemente dal fatto che Lei rilasci o meno uno o entrambi i consensi sopra indicati.

1. c) per la pubblicazione sui social network e sui siti internet aziendali delle foto e delle riprese audio/video effettuate durante l’evento, nel rispetto degli Artt. 10 e 320 c.c., Artt. 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul Copyright) e del Regolamento UE 679/2016, in caso di rilascio del Suo consenso all’uso delle stesse mediante apposita liberatoria riportata in calce al form di registrazione. In tal caso il trattamento della Sua immagine eventualmente presente nelle foto e/o riprese audio/video avverrà sulla base dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento UE 679/2016 e del legittimo interesse di Alma Iura a fruire delle immagini per le finalità sopra indicate.

Soggetti che trattano i dati o a cui sono comunicati I dati forniti possono essere condivisi con terze parti, che operano in qualità di Responsabili del trattamento per conto di Alma Iura e secondo le istruzioni dalla stessa impartite. Tali soggetti includono:

• Aziende che forniscono servizi di raccolta, trattamento e studio dei dati;
• Aziende che forniscono servizi IT e di gestione di telecomunicazioni per conto del Titolare (incluso il servizio di mailing);
• Aziende responsabili della conservazione di documenti e data-entry.

Inoltre, se rilascia il Suo consenso per le finalità di cui al precedente punto b.2, i dati (nome, cognome, email, azienda/studio) saranno comunicati alle aziende partner o sponsor che prendono parte all’evento al quale Lei è registrato e i cui nominativi sono riportati nella documentazione di registrazione all’evento (come partner o come sponsor), le quali possono utilizzare i suddetti dati al fine di inviare a mezzo e-mail loro comunicazioni promozionali e/o commerciali di vario tipo, ivi incluse la promozione di servizi professionali, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, l’invio di newsletter e pubblicazioni, la gestione di survey e questionari.

Può venire a conoscenza dei dati, nell’esercizio della propria attività, anche il personale dipendente e collaboratore del Titolare opportunamente autorizzato, nell’esercizio della propria attività lavorativa e limitatamente alle proprie competenze, al trattamento dei Suoi dati personali.

Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.

Conservazione dei dati. Per la finalità di cui alla lett. a), i dati saranno trattati per tutto il tempo necessario a garantire la regolare partecipazione all’evento e, successivamente allo stesso, saranno conservati per il tempo strettamente necessario, in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e contabile e di archiviazione.

Per le finalità di cui alla lett. b), i dati saranno trattati e conservati fino a revoca del Suo consenso.

Trasferimento dei dati all’estero. I dati personali non sono trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

I Suoi diritti. Potrà: a) accedere ai dati personali che La riguardano, b) chiederne la cancellazione o la rettifica, nel caso in cui i dati personali siano inesatti, incompleti o obsoleti, c), chiedere la limitazione del trattamento, d) opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD). Inoltre, potrà richiedere copia dei dati personali che La riguardano in formato strutturato, d’uso comune e leggibile da dispositivo elettronico.

In relazione ai trattamenti di cui al punto b, potrà revocare il Suo consenso in ogni momento e senza conseguenze sia selezionando l’apposito link per la cancellazione presente sulle nostre e-mail che contattandoci ai recapiti sottoindicati. Tale revoca non pregiudica la legittimità del trattamento precedentemente svolto.

Per esercitare i Suoi diritti potrà presentare apposita richiesta scrivendo a Centro Studi Alma Iura srl SB, Stradone Porta Palio, 66 – 37122 Verona o mediante e-mail segreteria@almaiura.it o via PEC almaiura@legalmail.it.

Ricorrendone i presupposti, può altresì proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autorità di controllo nei modi che troverà sul sito (www.garanteprivacy.it).